阿盟教育体育局关于
举办“迎奥运”万人长跑活动的通知
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巴镇地区盟、旗党政机关、企事业单位、军分区、武警部队、各有关学校:
为了认真贯彻落实《全民健身计划纲要》进一步推进我盟全民健身迎奥运活动的开展,根据自治区体育局关于举办“千万手牵手 奥运心连心”迎奥运万人长跑活动的通知精神,盟教体局决定与阿拉善移动通信分公司共同举办“千万手牵手 奥运心连心——迎奥运万人长跑活动”,现将有关事宜通知如下:
一、主办单位
阿盟教育体育局 阿拉善移动通信分公司
二、时间地点
2008年1月13日1时30分至17时15分在巴彦浩特新世纪广场举行。
三、参加单位
巴镇地区盟、旗行政、企事业单位、驻军、阿盟一中、阿盟蒙中、阿左旗高级中学、阿左旗职业中专
四、表演单位及项目
阿左旗三中(校园集体舞)、阿左旗七校(腰鼓)、王陵公园晨练站(健身操)、健身气功
五、长跑线路
起点:邮政大楼——盟宾馆——四粮站——盟水务局——沙漠王——石油公司——邮政大楼
六、运动员人数
长跑运动员定为2008人,意为阿拉善各族人民迎接北京2008年奥运会。运动员队伍由学生和党政、军、企事业单位身体健康的有能力参加此项活动的长跑爱好者组成,不分年龄段及组别。党政、军、企事业单位长跑爱好者1008人,学生1000人(其中,盟一中250名、盟蒙古族中学250名、阿左旗高级中学250名、阿左旗职业中专250名)。
七、报名
各学校参赛人员由学校分管领导负责于2008年1月6日前到盟教体局体育科报名。党、政、军、企事业单位及社会长跑爱好者于2008年1月6日前到阿拉善移动分公司土尔扈特南路营业厅,新华街营业厅、南环路营业厅报名。
八、录取名次与奖励
本次活动设优秀组织奖和个人奖:优秀组织奖根据各单位的组织管理、参赛人数和取得名次人数情况给与奖励。个人奖男、女分别录取前60名给与奖励。对获得优秀组织奖和男、女获得前10名运动员举行颁奖仪式。
九、有关要求
(一)参加本次活动的长跑人员必须是身体健康,经常进行长跑锻炼并有能力完成4公里以上长跑比赛的人员。
(二)各参赛单位要充分体现以人为本的理念,认真组织参赛人员,确保参赛人员的健康安全。
(三)各单位的参赛人员必须在2008年1月13日13:20前到巴彦浩特新世纪广场指定地点集合。
(四)各表演单位要认真做好表演人员的组织管理和现场表演的准备工作,确保表演人员和学生的健康安全。
(五)2008年1月7日下午3时在阿拉善移动通信分公司会议室召开领队、教练员、工作人员联系会议,安排活动有关事宜,望各单位准时参加,不再另行通知。
十、活动联系人:
盟教体局:陈 道 联系电话(8337293 13804739867)
图布新 联系电话(8332225 13948005038)
移动公司:潘 军 联系电话(13804734556)
巴依尔 联系电话(13948028661)
附:1、阿盟万人长跑迎奥运活动组织领导机构及工作人员
2、迎奥运万人长跑大型公益活动进程及传播方案
二○○七年十二月二十八日
阿盟“迎奥运”万人长跑活动领导小组及工作人员名单
一、组织领导机构
活动组织领导小组:
组 长:王国福 阿盟教育体育局党委书记局长
姜永红 阿拉善移动通信分公司总经理
副组长:付国华 阿盟公安处政治处主任
陈 道 阿盟教体局副局长
刘 军 阿拉善移动通信分公司副总经理
成 员:李云西 阿盟教体局体育科科长
图布新 阿盟教体局体育科副科长
焦文萍 阿盟教体局体育科主任科员
潘 军 阿拉善移动通信分公司市场部经理
郭江洲 阿拉善移动通信分公司综合部经理
许文宗 阿拉善移动通信分公司城区营销中心经理
马学瑛 阿拉善移动通信分公司网络部经理
各代表队领队
二、工作人员名单
(一)竞赛起点组:
组 长: 图布新
工作人员:安克和 付晓东 杨立瑞
盟教体局司机1人 交警2人 开道车一辆
(二)竞赛终点组:
组 长:李云西
工作人员:吕妍 满达 图布新巴图 田军 王长永
(三)安全保卫组:
组 长: 交通队领导1人
工作人员:交警3人 于国军
(四)奖品记录组:
组 长: 胡雪梅
副组长: 焦文萍
工作人员:徐晨生 马永明
(五)表演组
组 长:图布新
副组长: 刘 芳
(六)宣传报道组
组 长: 雪 山
工作人员:曹 颖 容美丽
(七)后勤保障组
组 长: 郭江州
成 员: 白世平、包文革、陈国俊、那森、魏婧
迎奥运万人长跑大型公益活动进程及传播方案
一、前期宣传阶段(12月26日-1月12日):分公司制作活动宣传资料,在自有渠道及大众媒体进行活动的预热宣传。
(一)海报:市场部制作海报下发营业部,由营业部在各渠道投放。
(二)电视:在阿拉善电视台黄金时间段以通知的形式做活动宣传。
(三)报纸:在阿拉善日报投放硬广告和新闻报道进行宣传。
二、烽火奥运阶段(1月12日-1月13日):该阶段为奥运明星到达各地,并有组织地参加系列活动阶段。充分利用奥运明星资源及其明星效应,开展如下活动:
(一)奥运明星签售会:奥运明星在1月13日上午在土尔扈特营业厅与移动客户零距离接触,并为当时新入网或预存500元以上话费的客户现场签售限量版礼品。(礼品暂定为篮球)
(二)万人长跑现场:奥运明星参与活动现场启动仪式,并在运动员起跑后组织奥运明星与现场观众的活动游戏,如超级模仿秀、奥运知识、移动业务抢答等(详见活动日程)。
(三)公益活动:活动结束后,组织奥运明星参与“我的奥运之路”谈心会,以奥运明星的亲身经历激励大家坚持不懈、勇于拼搏,传递奥运精神。
(四)后续宣传阶段(1月13日-1月23日):利用媒体针对本次活动、奥运明星参加的公益活动做系列新闻报道,同时,通过深度采访当地政府、教体局或移动公司领导,以专访的形式进行延伸性报道。
三、活动日程
09:00—11:30 奥运明星在土尔扈特营业厅进行公益签售礼品、百米长卷签名活动
12:00-13:00 午餐时间(后勤保障组负责落实)
13:30-14:00 签到环节
14:00-14:10 开幕式表演:腰鼓队表演引烘托现场气氛、燃现场来宾和观众的热情。(表演组负责落实)
14:10-14:15 主持人开场白(执行公司负责落实)
14:15-14:25 阿盟教育体育局局长主持开幕仪式,依次介绍领导和嘉宾,并分别请 领导做精彩讲话
伴随开场演出的结束,主持人将盟领导、教体局及中国移动领导分别请上台,领导分别落 座舞台长桌前,由教体局领导主持开幕仪式,介绍领导和嘉宾并依次做精彩讲话。
14:25-14:30 体育明星出场
伴随领导精彩讲话的结束,此时主持人带领现场来宾一同呼唤出席的体育明星。在现场来宾的欢呼声中,体育明星闪亮登场,并做精彩发言。
14:30-14:35 十二城市体育明星视频连线
十二名奥运明星分别在本会场精彩亮相,此时呼市主会场体育明星将通过电视电话会议连线方式与其余十一城市明星进行及时通话互动,并通过各城市屏幕互动。主站分别与十一盟市屏幕切换。如:
江嘉良:大家好,这里是呼和浩特市会场,我是前中国奥运体操冠军江嘉良。我们这边的运动员都已经准备就绪了,请问其它的运动员都准备的如何了?王涛,你们赤峰会场准备的如何了?
董炯:你好江嘉良,我是董炯,我们赤峰这边的运动员已经全部准备好了。
江嘉良:谢谢王涛,请问高敏,你们呼伦贝尔会场准备的如何了?
高敏:你好江嘉良,我是高敏……
14:35-14:40 体育明星倒计时,宣布十二城市同时起跑,领导鸣枪。
江嘉良:非常感谢各各城市的体育代表,现在请大家听我倒计时准备:5、4、3……
各盟市屏幕出现主会场马艳红倒计时画面,当喊道起跑时,十二城市领导一同鸣枪,内蒙古万名运动员同时起跑。
14:40-15:10 三个表演和互动游戏(环环相扣游戏)开始(表演组负责)。
广播体操表演、健美操表演和健身体操表演依次开始登台。
在现场制作一个五环题板,不同颜色的环上有不同级别的奥运知识题目。来宾可用晋级的方式回答问题,并获得不同级别的奖品。
预计15:10 运动员到达终点
15:10-15:20 颁奖环节。体育明星和领导颁发各类奖项。
15:20-15:30 全场旋风彩虹释放,音乐响起。现场气氛渲染到最高潮。
临近终点1公里处安排工作人员,负责通知会场选手到达情况。
全场释放旋风彩虹。《飞的更高》这首奥运歌曲响起。此时现场气氛渲染到最高潮。
体育明星和领导给优秀组织单位、男女前十名颁发奖状、奖品。
15:30-15:40 长跑活动结束
15:40-16:00 专访(当地政府领导、教体局领导等)
16:30-17:15 “我的奥运之路”谈心会(地点设在移动分公司二楼会议室)
受邀知名体育、奥运体育明星将分别在阿盟教体局安排下,与当地训练队队员、贫困儿童等进行“我的奥运之路”谈心会。借助奥运明星畅谈自己的体育运动经历坚定当地体育运动员决心,弘扬奥运坚持不懈的精神。谈心会结束后,知名体育、奥运明星将同所有与会人员合影留念。
17:15 活动全部结束
四、活动执行要求
(一)为保证活动的顺利执行,各部门加强沟通,参与本次活动组织结构各组的负责人和成员高度重视此项工作,按时间进度高质量完成各自的任务。
(二)移动公司和盟教体局商定详细的执行细节及协调工作。
(三)移动公司在1月8日前出台与主会场互动的电视电话系统解决方案。
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